第一章 总则

第一条 为规范和加强学院学术交流活动管理，促进学术交流活动有序开展，营造良好学术氛围，提升学院学术影响力，制定本实施细则。

第二条 本实施细则所指学术交流活动包括：

1.学院或教研室主办、承办、协办的学术会议。

2.学院或教研室组织的学术报告会、学术讲座等学术交流活动。

3.其他学术交流活动。

第三条 坚持“谁主办、谁负责”的原则，主办单位应事先对学术交流活动的报告人、讲座人、主题内容等情况进行了解掌握，特别是报告人的思想政治倾向，如发现报告人、讲座人有思想政治倾向问题或报告、讲座内容有政治性错误观点的，不得举办。对因疏于管理，造成不良社会政治影响的，将追究主办单位相关负责人的责任。

第四条 未经学院批准，任何单位和个人不得以学院名义举办学术会议。

第二章   学术交流活动审批与管理

第五条  学院严格执行学术交流活动审批制度。举办学术交流活动须具备下列条件：

1.活动主题明确、方向正确，对我校人才培养、科学研究和学科建设具有推动作用。

2.活动组织机构健全。

3.活动经费已落实。

4.活动能吸纳我校师生积极参与。

第六条  学术会议举办单位一般需在会议召开前2个月填写《内蒙古医科大学学术交流活动申报表》，报具体职能部门审批。原则上应提前1个月报具体职能部门，经学院批准后报有关主管部门审批。

第七条  学术报告会、学术讲座等学术交流活动的举办单位一般需在活动开展前一周填写《内蒙古医科大学学术交流活动申报表》，报具体职能部门。

第八条  学术交流活动申报的主要内容包括：

1.活动名称（国际会议的中、英文名称）。

2.举办单位、承办单位和协办单位名称。

3.举办地点、日程安排。

4.会议联系人及联系方式。

5.举办活动的背景、必要性和意义。

6.会议主题、议题和主要内容。

7.拟邀请的主要代表名单及工作人员数量。

8.经费来源与预算。

9.征文情况和论文集出版计划。

10.其他需要特别说明的情况。

第九条  活动举办单位应本着节约的原则，经费开支范围和标准按照《内蒙古医科大学会议费管理实施细则》等有关规定执行。

第十条  建立规范的学术交流活动档案，将拟开展的学术交流活动纳入学院年度工作计划，精心组织。

第十一条  学术交流活动结束后1个月内，将活动经费决算表、活动总结、论文集、宣传报道和新闻图片等活动材料及电子版报科研管理部门备案，国际学术交流活动需要同时报备国际合作与交流处。

第十二条 学院根据年度预算安排，视活动规格、学术影响力等实际情况，经科研管理部门研究，择优资助。

第三章 附则

   第十三条  本实施细则由学院教科研办负责解释。

   第十四条  本实施细则自印发之日起实施。